TOP
Role purpose
To provide accurate scheduling, administration and resident/client communication support for
general repairs and maintenance works. The Repairs Planner ensures jobs are logged correctly,
appointments are booked efficiently, operatives are deployed to the right address on time, and
routine updates and close-out documentation are processed in line with client requirements.
Key working relationships
• Repairs Co-ordinator (daily instructions, priorities, escalations).
• DLO operatives and supervisors (diaries, access, attendance, updates).
• Subcontractors (booking confirmations and access only; performance managed by the
Repairs Co-ordinator).
• Client portals (job logging, status updates, evidence uploads).
• Commercial/Admin team (POs raised as instructed; paperwork for invoicing packs).
Core responsibilities (what you are accountable for)
• Receive job instructions via portals/email and log them accurately on internal and client
systems (e.g. EWORKS, MS Portal) with correct address, access notes and scope.
• Maintain live job statuses: update progress notes, appointment dates and completion
information to provide a clear audit trail.
• Plan and book visits for inspections/surveys and repairs in line with priorities set by the
Repairs Co-ordinator and contractual SLAs. (Service Level Agreement).
• Coordinate resident access: confirm appointments, manage no-access situations, rebook
promptly and record clear reasons for missed appointments.
• Produce and issue daily/weekly operative diaries and ensure operatives have correct job
details, contact information and access arrangements.
• Request and submit operative competency documents to the client (CSCS, qualifications,
asbestos awareness, DBS where required, etc.) prior to attendance and maintain an up-to
date expiry tracker.
• Collate and upload evidence packs required by the contract: photos (before/during/after),
completion notes, certificates and client-specific forms.
• Administer snag close-out: issue snag lists received from supervisors/clients, track actions,
chase updates and confirm completion on the client system.• Log all complaints/service issues in the complaints register, acknowledge receipt where
required and pass to the Repairs Co-ordinator for investigation and resolution.
• Provide routine client updates: acknowledge emails, confirm appointments and issue
standard progress/completion communications within agreed timeframes.
• Prepare weekly performance snapshots for the Repairs Co-ordinator (open jobs, overdue,
no-access, complaints logged, evidence outstanding) and highlight risks early.
• Keep retrofit documentation up to date (e.g. SWIP warranties, IBGs and any other client
required documentation).
• Support ad-hoc office tasks when required.
• Prepare RAMS
Quality and compliance standards
• All job records must be accurate, complete and updated in real time (audit ready).
• Appointments must comply with client access rules, safeguarding requirements and resident
communication standards.
• Evidence packs must meet client requirements and be uploaded within agreed timescales to
avoid delayed payment.
• Sensitive data (resident details) must be handled in line with GDPR and client information
governance rules.
Key performance indicators (KPIs)
• Job logging accuracy and same-day acknowledgement of new instructions.
• Appointment booking lead times and diary utilisation (minimised gaps).
• No-access rate management (prompt rebook, clear notes and evidence).
• Evidence pack completeness and upload timeliness.
• Administrative backlog kept to an agreed minimum.
Skills and behaviours expected
• Strong organisation and time management.
• Clear, professional communication with clients and residents (phone/email).
• Attention to detail for addresses, scopes and compliance paperwork.
• Confidence using portals/spreadsheets and learning client systems quickly.
• Calm under pressure; able to adapt diaries when emergencies arise.
Barking, 29 Jun 2026, 08:23
Caut loc de muncă – disponibil imediat
Bună ziua,
Sunt, serios muncitor in căutarea unui loc de muncă stabil.
Dețin toate actele necesare pentru a lucra legal.
Am experiență în:
zugrăveli (painting)
tencuieli (plaster)
izolații termice
lucrări generale
Sunt responsabil in at repede și pot începe imediat.
Pentru detalii, ma puteți contacta în privat.
Mulțumesc!!
Barking, 30 Jun 2026, 07:47
Loc în cameră de închiriat - Barking
Se oferă loc în cameră în Barking, la doar 5 minute de mers pe jos de stația Barking și aproximativ 10 minute de Upney.
Casa este liniștită și curată, locuită de oameni muncitori. În prezent locuiesc 3 bărbați și o femeie, iar atmosfera este una respectuoasă.
Preț:
- £90/săptămână sau £350/lună
- Nu se cere depozit dacă plata se face lunar.
- Dacă plata se face săptămânal, se solicită o săptămână în avans.
Casa beneficiază de internet inclus.
Pentru mai multe detalii, sunați la: +44 7467 324553.
Barking, 29 Jun 2026, 17:26
1x cscs cleaner / driver
‼️With own car‼️
Location IG11
That is the postcode from.where they leave outside of London
They leave from Tesco Barking 6:30 and going to Dartford and Maidstone
Rate 16-17 GBP per h, 8 hours paid ;
0,25p per mile as gas deducted plus parkings and congestions.
18 months job
Must be very experienced in general cleaning
Bring all docs,full ppe
Start Tomorrow
Contact +44 7441940742
Barking, 16 Jun 2026, 16:32
Camera double cu baie proprie in zona Upney 5 minute de statie "" District Line"" pentru vizionării s-au m-ai multe detalii dați mesaj in privat sau 07311 346965.
Barking, 11 Jun 2026, 21:11
Se închiriază o camera double pt o persoană în zona Barking într-o casă curată,liniștită și spațioasă.Chiria este £155 pe sapt bilurile sunt incluse,se percepe depozit o saptamana.
Detalii doar pe nr sau whatsapp 07566833563‼️
Barking, 09 Jun 2026, 20:05
Buna ziua caut de munca an construcții cu plata la zi chas in hand ! In fiecare seara ! Vopsit ,parchet fens ,gazon decorativa plasa adeziv și altele tel 07405967611
Barking, 04 Jun 2026, 08:15
Need a Cscs 2nd fix carpenter
Postcode: IG11
25/h
Start Monday
Duration: 3 weeks
Contact: Lorena - +44 7441 905961
Barking, 29 May 2026, 14:34
🏆🏆🏆
1x supervisor in Barking
6 weeks work
10 hours working on site (2 breaks by 40 mins - not paid)
27 pounds per hour
Duty: supervisor on shuttering carpenters, mainly working with formworks, guide the team and preapre all for the work, safety checking on the site, sometimes working with team together or show to the worker how to do it correctly, to control all to be on time done, read the plans, etc.
SSSTS / SMSTS
Gold CSCS / NVQ Level 3 или 4
IPAF / PASMA
✅after 6 weeks working in Barking, continue for 7 months in Elephant and Castle
Contact: Lorena - +44 7441 905961
Barking, 27 May 2026, 11:19
Camera cu baie proprie ,in barking ig11 8rg,650£ cu totul inclus ,camera este libera ,pt mutare imediata
Barking, 13 May 2026, 17:25
Caut de munca in orice domeniu ( de preferat constructii ). Dețin toate actele necesare, si accept plata cash sau in cont.
Barking, 12 May 2026, 17:32
Se închiriază o Camera single și o camera double pt o persoană în zona Barking într-o casă curată,liniștită și spațioasă.Chiria pt camera single £120 pe sapt și £155 pt cea double pe sapt.Bilurile sunt incluse,se percepe depozit o saptamana.
Detalii doar pe nr sau whatsapp 07566833563‼️
Barking, 05 May 2026, 17:30
Cameră dublă de închiriat pentru o singură persoană valabila de pe 11 mai , la 8 minute de stația Barking și 15 de stația de tren Ilford ! În casă locuim putine persoane! Prețul camerei este de 650£ biluri incluse!
Barking, 02 May 2026, 10:07
Ofer spre chirie casă cu 4 dormitoare si 2 bai în Barking
Aproape de mijloace de transport , magazine , bănci
Casa este complet renovată
Prima închiriere după renovare
Barking, 18 Apr 2026, 11:07
Închiriez casa cu 2 dormitoare duble în Barking, foarte aproape de centru , magazine românești , bănci și mijloace de transport .
Dispuneți de Drive way , grădina frumos amenajată
Casa este mobilată complet
Se cere o lună chirie + o lună depozit
ATENȚIE DOAR OAMENI SERIOȘI
PENTRU MAI MULTE POZE ȘI VIDEO SUNAȚI
Barking, 18 Apr 2026, 11:07
cameră single în Barking până în £400
Descriere: Bună, caut cameră single în zona Barking sau împrejurimi.
Bugetul meu este până în £400 pe lună (cu facturi incluse).
Sunt o persoană serioasă, curată și liniștită, lucrez.
Prefer să fie în casă cu fete sau persoane liniștite.
Pot să mă mut imediat.
Dacă aveți ceva disponibil, vă rog să mă contactați în privat.
Mulțumesc!
Barking, 05 Apr 2026, 12:06
Camera single în zona Barking într-o casă curată,liniștită și spațioasă disponibilă din 11 aprilie.
Chiria este £120 pe saptamana cu biluri incluse se percepe depozit o saptamana.
Detalii doar pe nr sau whatsapp 07743355754‼️‼️
Barking, 29 Mar 2026, 20:45
Hello. Caut de munca urgente de weekend ca forklift telehandler operator... Detin cscs card,blue cpcs,ipaf si experienta vasta in domeniu,preluari delivery,distributie pe site,lifting la inaltime,extrag si incarc in van,track,lory,hoist. Accept joburi de weekend atat ziua cat si noaptea si pot sa lucrez pana la 16 ore/zi. In azul in care nu am oferte in acest domeniu accept sa asist pentru invatare la reparatii centrale termice ,gaz,curent,cazane termice si de asemenea vreau sa invat sistemul fotovoltaic si nu numai.... Sunt genul de om ce vrea sa invete pana moare sa creeze permanent ceva nou in top cu noul. De asemenea sunt pasionat sa invat sculptura in lemn,strunjirea pe strung in lemn, configurarea meselor de gradina cu rasina si lemn masiv. Sunt pasionat de asemenea de gradinarit,horticultura..... Sunt un gospodar si asta ma preocupa tot timpul sa fac tot timpul ceva pentru a fi de folos naturii....
Hello. I am looking for urgent weekend work as a forklift telehandler operator... I have a cscs card, blue cpcs, ipaf and extensive experience in the field, delivery pickups, site distribution, high-altitude lifting, extracting and loading into vans, tracks, lorries, hoists. I accept weekend jobs both day and night and can work up to 16 hours/day. In the blue where I have no offers in this field, I accept to assist in learning to repair thermal power plants, gas, electricity, thermal boilers and I also want to learn the photovoltaic system and not only.... I am the kind of person who wants to learn until he dies to permanently create something new on top of the new. I am also passionate about learning wood sculpture, wood turning on a lathe, configuring garden tables with resin and solid wood. I am also passionate about gardening, horticulture..... I am a farmer and this always concerns me to always do something to be useful to nature.... To contact me, please leave me messages of intent by email and at this phone number 07532717948. I do not answer the phone permanently, or if I am working on something. I answer messages after reading them. I also have a wide range of tools to practice with my tools. Thank you.
Barking, 24 Mar 2026, 07:17
Se închiriază camera double în zona barking pt o persoană într-o casă curată liniștită și spațioasă.Chiria este £155 pe saptamana cu biluri incluse se percepe depozit o saptamana.
Detalii doar pe nr sau Whatsapp 07743355754‼️
Barking, 08 Mar 2026, 04:01
Se închiriază 3 camere double în zona barking pt câte o persoană într-o casă curată liniștită și spațioasă.Chiria este £150 și £160 pe saptamana cu biluri incluse se percepe depozit o saptamana.
Detalii doar pe nr sau Whatsapp 07743355754‼️
Barking, 28 Feb 2026, 23:57
Daca cineva este interesat sa mearga la aeroport sau sa vina London Luton sunt sa servicile tale anunta ma din timp si este garantat detin masina mica pentru 2 persoane si bagaj
Barking, 27 Feb 2026, 15:20
Execut zidarie in pret. Extensii, loft, garaj, gard, orice tip de zidarie. Repointing si brick design
Barking, 26 Feb 2026, 12:45
Se închiriază camera double pt o persoană în zona Barking.Casa este curată liniștită,chiria se achită la săptămână £150 cu biluri incluse,se percepe depozit o saptamana.Detalii doar pe nr 07743355754
Barking, 23 Feb 2026, 02:27
‼️✅️ Ofer spre închiriere o camera dubla in zona Barking, pentru o persoana la 5 min de stația Barking si Lidl lângă.
- Chiria pentru o persoana este 160 pe săptămâna
- Bilurile sunt incluse, se cere 1 săptămâna depozit
- Contact 07354276563 ‼️✅️
Barking, 01 Feb 2026, 15:18